Consumul de energie dintr-un birou mic scade cel mai repede când tratezi trei zone: climatizarea, iluminatul și echipamentele lăsate în standby. În majoritatea birourilor, aceste trei capitole explică cea mai mare parte a facturii, iar ajustările lor costă puțin sau chiar deloc.
Un birou de patru-șase oameni nu are nevoie de un audit scump ca să înceapă. Ai nevoie de o oră de observație, de factura ultimelor douăsprezece luni și de disponibilitatea de a schimba câteva obiceiuri. Restul vine din ordine și din măsurare.
De unde pleacă, de fapt, energia dintr-un birou?
Într-un spațiu de birouri, energia se împarte, în linii mari, între încălzire sau răcire, iluminat, echipamente (calculatoare, monitoare, imprimante, router, aparat de cafea) și mici consumatori uitați, precum boilerul sau frigiderul din bucătărie. Ponderea fiecăruia diferă de la o clădire la alta, de aceea primul pas este să afli cum arată situația ta, nu cea dintr-un studiu general.
Cea mai simplă metodă este să compari consumul din lunile cu activitate cu cel din weekend sau din perioadele de concediu. Dacă în zilele în care biroul e gol factura scade puțin, înseamnă că ai un consum de fond ridicat: aparate care rămân pornite, climatizare care merge în gol sau un boiler fără programator.
- Citește contorul seara, la plecare, și dimineața, la sosire. Diferența arată consumul de noapte.
- Notează-ți toate aparatele care au lumină de standby sau display aprins.
- Verifică dacă iluminatul exterior sau cel de pe hol are senzor ori temporizator.
Cum reglezi climatizarea fără să le fie rău oamenilor?
Climatizarea și încălzirea consumă mult pentru că lucrează împotriva diferenței dintre temperatura de afară și cea de înăuntru. Cu cât ținta e mai aproape de temperatura exterioară, cu atât aparatul lucrează mai puțin. O reglare cu un grad sau doi, iarna în jos și vara în sus, se simte puțin în confort, dar se vede în consum.
Contează și felul în care folosești aparatul. Un aparat de aer condiționat pornit și oprit des consumă mai mult decât unul care menține constant o temperatură rezonabilă. Curăță filtrele la intervalele indicate de producător, pentru că un filtru înfundat obligă motorul să muncească mai mult. Verifică și dacă geamurile sunt închise când aparatul merge, lucru care pare evident, dar se uită des.
Aerisirea scurtă și intensă, de câteva minute, e mai eficientă decât geamul lăsat întredeschis ore în șir. Aerul se schimbă repede, iar pereții și mobilierul nu apucă să piardă căldura acumulată.
Ce poți face la iluminat?
Iluminatul este zona în care investiția se întoarce cel mai clar. Becurile LED consumă de câteva ori mai puțin decât cele cu incandescență sau cele fluorescente vechi și durează mult mai mult, deci scazi și factura, și numărul de înlocuiri. Dacă mai ai becuri vechi, schimbă-le întâi pe cele care ard cel mai mult: sala principală, holul, recepția.
Lumina naturală se folosește mai bine dacă așezi birourile perpendicular pe ferestre, nu cu spatele la ele, și dacă ții jaluzelele deschise în orele de zi. Culorile deschise ale pereților răsfrâng lumina și reduc nevoia de corpuri suplimentare, idee pe care o găsești dezvoltată și în materialul despre alegerea culorilor pentru fiecare cameră.
Un senzor de prezență în toalete, pe hol sau în sala de arhivă costă puțin și elimină luminile uitate aprinse. Pentru birourile cu program fix, un simplu temporizator face aceeași treabă.
Echipamentele și consumul ascuns din standby
Un calculator, un monitor sau o imprimantă oprite din buton, dar lăsate în priză, continuă să tragă curent. Fiecare aparat consumă puțin, însă într-un birou cu zeci de dispozitive suma devine vizibilă pe an. Soluția practică este un prelungitor cu întrerupător, pe care îl oprești seara pentru tot grupul de aparate.
Setează calculatoarele să intre în hibernare după o perioadă scurtă de inactivitate și monitoarele să se stingă singure. Pe laptopuri, modul de economisire a bateriei reduce luminozitatea și consumul procesorului fără efect real asupra muncii obișnuite. Imprimantele laser mari, lăsate pornite toată ziua, merită oprite sau programate, mai ales dacă tipărești rar.
La înlocuirea unui aparat, uită-te la eticheta energetică. Clasele superioare costă uneori mai mult la cumpărare, dar diferența se recuperează în consum, mai ales la aparatele care merg zilnic, cum sunt frigiderul sau aerul condiționat.
Cum cumperi energia mai bine?
Dincolo de cât consumi, contează și ce plătești pentru fiecare unitate. Contractele de furnizare diferă prin preț, prin durata de fixare a tarifului și prin condițiile de ieșire. Dacă nu compari ofertele măcar o dată pe an, riști să rămâi la un tarif care nu te mai avantajează. La alegere merită aceleași criterii ca la oricare alt partener, după cum arată și textul despre alegerea furnizorilor pentru continuitatea afacerii: stabilitate, transparență și un contract pe care îl înțelegi până la ultimul rând.
Dacă firma are un program de lucru clar, întreabă furnizorul dacă există tarife diferențiate pe intervale orare. Unii consumatori își pot muta o parte din activitate în intervalele mai ieftine, de exemplu rularea unor lucrări grele sau încărcarea echipamentelor.
Un plan de pași, în ordinea eficienței
Ca să nu te pierzi între zeci de idei, ordonează lucrurile după efort și după câștig. Majoritatea birourilor mici obțin cele mai bune rezultate cu o succesiune simplă.
- Măsoară consumul de fond, noaptea și în weekend.
- Oprește tot ce nu trebuie să meargă în afara programului, cu prelungitoare cu întrerupător.
- Înlocuiește iluminatul vechi cu LED și adaugă senzori acolo unde lumina rămâne uitată.
- Reglează temperatura și curăță filtrele aparatelor de climatizare.
- Compară ofertele de furnizare o dată pe an.
- Verifică factura lunar și notează orice salt neexplicat.
Obiceiul de a urmări factura lunar pare banal, dar schimbă comportamentul echipei. Când oamenii văd că o schimbare mică aduce o scădere reală, devin mai atenți și propun singuri idei, de la perdele mai groase la mutarea unui birou lângă fereastră.
Întrebări frecvente
Cât se poate economisi realist într-un birou mic?
Depinde de punctul de plecare. Un birou cu iluminat vechi și aparate lăsate mereu pornite poate reduce vizibil factura doar prin schimbări simple, în timp ce unul deja bine organizat va câștiga mai puțin.
Merită să schimb tot iluminatul deodată?
Nu neapărat. Începe cu corpurile care ard cel mai mult timp, pentru că acolo se întoarce investiția cel mai repede, și continuă treptat.
Pot să fac asta dacă sunt chiriaș?
Da, pentru că majoritatea măsurilor vizează obiceiuri și echipamente proprii. Pentru modificări ale instalației sau ale ferestrelor, discută cu proprietarul clădirii.
