La inceputul unei lucrari, orice beneficiar ajunge la aceeasi intrebare: comanda tot materialul dintr-odata sau il ia pe masura ce avanseaza. Ambele variante au sustinatori, si amandoua functioneaza, dar nu in aceleasi conditii.
Decizia nu tine de preferinte, ci de trei lucruri concrete: cat loc de depozitare exista, cat de sigur e graficul lucrarii si cum sta beneficiarul cu banii.
Inainte de orice decizie merita cerute ofertele, ca sa se vada diferenta reala. Cine se intereseaza de palet caramida pret pentru o cantitate mare primeste de obicei alte conditii decat pentru o comanda mica, iar diferenta asta cantareste in decizie.
De ce merita sa imparti comenzile pe etape
Avantajul principal e flexibilitatea. Daca pe parcurs se schimba ceva in proiect, nu ramane material cumparat degeaba.
Al doilea e efortul financiar impartit. Pentru multe familii, asta decide daca lucrarea incepe sau nu.
Al treilea e riscul mai mic de degradare. Materialul stat luni de zile in curte se deterioreaza, oricat de bine ar fi acoperit.
Dezavantajul e ca fiecare comanda inseamna un transport in plus si, uneori, alte conditii de pret. Cine compara ofertele si se uita la BCA pret pentru doua comenzi separate observa de obicei diferenta fata de o comanda unica.
Materialele care nu suporta asteptarea
Unele produse nu se comanda cu mult timp inainte, oricat de bun ar fi pretul. Cele in saci si cele pe baza de ciment au termen de valabilitate si cer conditii de depozitare pe care putine santiere le au.
Lemnul e la limita. Poate astepta, dar numai daca e asezat corect, cu aerisire intre randuri si la adapost de ploaie. Cine comanda cherestea rasinoase cu doua luni inainte de montaj trebuie sa aiba unde sa o tina, altfel economia la pret se pierde prin deformari.
Elementele de zidarie si metalul suporta cel mai bine asteptarea, deci acolo comanda anticipata are cel mai mult sens.
Avantajele unei comenzi complete de materiale
Primul avantaj e pretul. Comenzile mari primesc de regula conditii mai bune, iar transportul se face o singura data.
Al doilea e siguranta ca materialul exista. Pe perioadele aglomerate, unele produse au termene de livrare mai lungi, iar o comanda facuta din timp scuteste asteptarea.
Al treilea, mai putin evident, e uniformitatea. Materialele dintr-un singur lot arata la fel, ceea ce la elementele aparente conteaza.
Ce trebuie sa existe insa ca sa aiba sens:
- spatiu de depozitare suficient si protejat
- un grafic de lucrare stabil
- bani disponibili la inceput
- cineva care raspunde de material pe toata perioada
- acces pentru livrari mari
Cum adaptezi comenzile la ritmul lucrarilor
In practica, cele mai multe lucrari merg pe o solutie intermediara, care pastreaza avantajele amandurora.
Cum se imparte de obicei:
- se comanda integral ce are termen lung de livrare
- se comanda integral ce nu se degradeaza la depozitare
- se lasa pe etape ce ocupa mult spatiu
- se lasa pe etape ce depinde de decizii inca neluate
- se pastreaza o rezerva pentru completari
Impartirea asta se face o singura data, la inceput, impreuna cu executantul. El stie ce consuma pe fiecare etapa si cat de repede avanseaza.
Ce se intampla cand se schimba proiectul
Modificarile apar pe aproape orice lucrare. Cele mai multe sunt mici, dar uneori se schimba structura unui perete sau finisajul unei zone intregi.
Cine a comandat tot se trezeste cu material care nu mai e necesar. Unele produse se pot returna, altele nu, iar conditiile se stabilesc la comanda, nu dupa.
Merita intrebat din start care e politica depozitului la returnari. E o informatie care nu costa nimic si care poate cantari mai mult decat o diferenta mica de pret.
Cum alegi momentul potrivit pentru aprovizionare
Daca lucrarea are grafic clar, spatiu si buget, comanda integrala e varianta mai buna si mai ieftina.
Daca oricare dintre cele trei lipseste, etapele sunt solutia rezonabila, chiar daca se plateste putin mai mult.
Ce nu functioneaza in niciun caz e comanda facuta in ziua in care s-a terminat materialul. Asta nu e nici varianta pe etape, ci doar o lucrare care sta pe loc cateva zile de fiecare data.
