Titlul unui comunicat de presă are o singură sarcină: să-i spună unui redactor, în câteva secunde, ce s-a întâmplat și de ce merită atenție. Un bun titlu de comunicat de presă conține faptul principal, numele organizației și un detaliu concret, într-un enunț de 60–90 de caractere, fără adjective de reclamă.
Redactorii primesc zeci de mesaje pe zi și le triază după subiectul e-mailului și după primul rând. Dacă acolo găsesc o formulare festivă, fără fapt, mesajul ajunge la gunoi, oricât de bun ar fi restul textului. Același titlu apare apoi pe site-urile care preiau comunicatul și, de multe ori, în rezultatele căutării, deci trebuie să se înțeleagă și scos din context.
Ce trebuie să conțină un titlu bun
Gândește-te la titlu ca la răspunsul la întrebarea „ce e nou?”. Cititorul nu te cunoaște, nu știe nimic despre proiectul tău și nu are răbdare să descifreze o metaforă. Un titlu care funcționează are, de regulă, patru elemente:
- Cine – numele firmei, al instituției sau al produsului, dacă sunt cunoscute; altfel, domeniul în care activează.
- Ce – acțiunea, la timpul prezent sau la perfectul compus, cu un verb clar: lansează, deschide, semnează, extinde, publică.
- Un detaliu verificabil – o cifră, un loc, o dată, un număr de angajați, o capacitate.
- Contextul – pentru cine este important, adică publicul căruia i se adresează vestea.
Nu e nevoie ca toate patru să încapă în fiecare titlu. Dar dacă lipsesc și „ce”, și detaliul verificabil, ai de fapt un slogan, nu un titlu de știre.
De la formularea vagă la cea precisă
Cea mai rapidă metodă de a învăța este să compari variante. Tabelul de mai jos arată cum se schimbă un titlu atunci când scoți ambalajul și lași informația.
| Varianta slabă | Varianta clară | De ce funcționează |
|---|---|---|
| O nouă eră în logistica românească | Firma X deschide un depozit de 8.000 mp lângă Cluj | Are subiect, verb, loc și mărime |
| Excelența întâlnește inovația | Clinica Y introduce programarea online pentru toate specialitățile | Spune ce se schimbă pentru pacient |
| Evenimentul momentului | Conferința despre fiscalitate are loc pe 14 martie, la Brașov | Dă data și locul, adică ce caută un jurnalist |
Observă că varianta clară nu e mai plictisitoare, ci doar mai utilă. Un redactor de știri preferă un titlu pe care îl poate prelua aproape neschimbat.
Cum scurtezi un titlu fără să-i pierzi sensul?
Un titlu prea lung se taie în rezultatele Google, după aproximativ 60 de caractere, și se taie și în căsuța de e-mail, de obicei după 40–50. Pune deci cel mai important lucru la început. Dacă formularea ta pornește cu „Având în vedere interesul crescând…”, ai pierdut jumătate din spațiu înainte să spui ceva.
Pentru scurtare, ia rând pe rând: scoate adjectivele („inovator”, „unic”, „de top”), apoi propozițiile subordonate, apoi numele complet al firmei dacă forma scurtă e recunoscută. Dacă tot e lung, mută detaliul secundar într-un subtitlu sau în primul paragraf. Comunicatul poate avea un titlu de 70 de caractere și un rezumat de o frază sub el; cele două se completează.
Ce cuvinte strică un titlu
Unele formulări apar în aproape toate comunicatele slabe și semnalează, fără să vrei, lipsa de substanță:
- superlativele nedovedite: „cel mai bun”, „lider”, „numărul unu”;
- verbele-umplutură: „marchează”, „aduce în prim-plan”, „readuce în atenție”;
- majusculele pe tot cuvântul și semnele de exclamare;
- jocurile de cuvinte care presupun că cititorul știe deja despre ce e vorba.
Un superlativ este acceptat numai dacă are sursă: „cel mai mare” față de ce, măsurat de cine? Dacă nu poți răspunde în câteva cuvinte, nu-l folosi în titlu.
Cum testezi titlul înainte de trimitere
Există o probă simplă: citește titlul cuiva din afara domeniului tău și întreabă-l ce crede că s-a întâmplat. Dacă răspunsul nu seamănă cu realitatea, titlul trebuie refăcut. A doua probă: ascunde numele firmei și vezi dacă mai rămâne o veste. Dacă da, ai un titlu solid; dacă nu, comunicatul nu are încă un motiv să existe.
Verifică și cum arată titlul în trei locuri: în subiectul unui e-mail, în rezultatele căutării și pe un telefon. Ce se citește bine în toate trei este, de obicei, o formulare corectă. Detaliile despre restul textului le găsești în ghidul de redactare a unui comunicat, iar dacă vrei să vezi cum se leagă mesajul de imaginea firmei, merită să citești și despre greșelile frecvente din comunicarea de brand.
Întrebări frecvente
Câte caractere ar trebui să aibă un titlu de comunicat?
Între 60 și 90, cu ideea principală în primele 50. Sub 60 de caractere se vede întreg în rezultatele căutării; peste 90 devine greoi chiar și pentru un cititor atent.
Pot folosi cifre în titlu?
Da, atunci când sunt reale și relevante. O cifră concretă, precum numărul de locuri de muncă sau suprafața unui spațiu, face titlul mai credibil decât orice adjectiv.
Trebuie să includ cuvântul-cheie în titlu?
Dacă există un termen pe care oamenii îl caută efectiv, de pildă numele serviciului, e bine să apară firesc, cât mai aproape de început. Nu forța însă formulări nenaturale doar pentru motoarele de căutare.
