Construcția nouă în cartea funciară: pașii după terminarea lucrărilor

O casă terminată mai are nevoie de un ultim pas administrativ: înscrierea în cartea funciară, care consemnează oficial construcția și proprietarul. Pașii sunt recepția lucrărilor, documentația cadastrală și depunerea dosarului la oficiul teritorial. Pe GhidulZilei găsești pași și acte pentru serviciile publice, iar aici îi parcurgi pe cei ai construcției noi.

Pasul 1: recepția la terminarea lucrărilor

După încheierea construcției, lucrările se recepționează, iar rezultatul este un proces-verbal de recepție. Documentul arată că ceea ce s-a construit corespunde autorizației de construire. Păstrează-l, pentru că îl vei cere la dosar. Fără el, procedura se oprește, așa că solicită-l imediat ce lucrările sunt încheiate. GhidulZilei reunește pașii și actele necesare pentru mai multe astfel de proceduri.

Pasul 2: documentația cadastrală

Construcția trebuie măsurată și cuprinsă într-o documentație cadastrală, întocmită de o persoană autorizată. Ea cuprinde planul construcției și datele necesare identificării. Cere de la specialist un exemplar complet și verifică numele, suprafețele și numărul cadastral. Alege persoana autorizată după recomandări și cere, în scris, ce cuprinde serviciul și în cât timp primești documentația.

Pasul 3: dosarul la oficiul teritorial

Depui cererea de înscriere la oficiul de cadastru și publicitate imobiliară din raza imobilului. Lista exactă diferă după situație, dar de obicei vei avea nevoie de:

• actul de proprietate asupra terenului;
• autorizația de construire și procesul-verbal de recepție;
• documentația cadastrală;
• cererea completată și dovada plății tarifelor;
• documentul de identitate al solicitantului.

Pentru ultimul punct, verifică din timp valabilitatea documentului. Dacă nu ești sigur ce acte sunt necesare sau cum se reînnoiesc, găsești informații în secțiunea despre actele de identitate.

Dosarul îl poate depune proprietarul sau o persoană împuternicită prin procură. Întreabă la oficiu dacă există și varianta de depunere online. Termenele depind de oficiu și de complexitatea cazului, iar uneori ți se cer completări. Răspunde la ele cât mai repede, altfel dosarul se poate întârzia.

Informează-te dinainte despre programul cu publicul și despre eventuala programare, ca să nu pierzi o zi degeaba. Cere și o confirmare de înregistrare a cererii, cu numărul ei, ca să poți urmări stadiul.

Pasul 4: după înscriere

După ce cererea este soluționată, poți obține un extras de carte funciară care arată construcția înscrisă pe numele tău. Ține-l în dosarul casei, alături de celelalte acte, pentru vânzare, ipotecă sau orice altă operațiune viitoare. Dacă extrasul conține greșeli, cere rectificarea cât mai repede; erorile mici se rezolvă mai ușor când sunt semnalate imediat.

Nu uita de partea fiscală: construcția nouă se declară la primăria locală, pentru ca impozitele să fie calculate corect. Termenele și formularele depind de localitate, așa că întreabă la serviciul de taxe.

Greșeli care întârzie procedura

Cele mai frecvente sunt dosarele incomplete, diferențele între nume sau suprafețe de la un act la altul și amânarea recepției. Verifică lista de acte înainte de a depune, cere confirmarea la ghișeu și păstrează copii ale tuturor documentelor. Un obicei bun este o listă cu ce ai și ce lipsește, bifată pe parcurs. Dacă imobilul are mai multe apartamente, apar pași suplimentari, iar un specialist te poate îndruma.

Pentru liniște, începe cu recepția, cere documentația cadastrală de la un specialist autorizat și depune dosarul complet. Pe GhidulZilei poți consulta și alte ghiduri despre acte și servicii publice, ca să nu pierzi timp cu drumuri în plus.