Extinderea activitatii poate deveni o directie fireasca pentru o companie care vrea sa faca un pas mai departe. Aceasta poate presupune dezvoltarea unor activitati noi, cresterea capacitatii de lucru, deschiderea unei alte locatii si multe altele. Forma pe care o ia extinderea depinde de domeniu si de obiectivele stabilite.
Pentru unele proiecte, una dintre variantele care pot fi analizate este accesarea unor fonduri nerambursabile. Programele disponibile au propriile conditii, perioade de depunere si categorii de beneficiari. Astfel, o oportunitate trebuie evaluata in raport cu situatia firmei si cu ceea ce aceasta isi propune sa realizeze.
Inainte de a alege o directie, este util sa intelegi ce va presupune schimbarea pentru activitatea curenta. Extinderea poate necesita timp, resurse financiare, oameni sau noi modalitati de organizare. O imagine cat mai clara asupra acestor nevoi poate ajuta la stabilirea unor pasi realisti.
Cauta variante potrivite pentru ceea ce vrei sa dezvolti
Atunci cand vrei sa iti extinzi activitatea, merita sa verifici si oportunitatile de finantare disponibile in perioada respectiva. DR18 este un exemplu de interventie care poate fi luata in considerare de solicitantii eligibili, in functie de proiectul pe care il au in vedere. Conditiile trebuie analizate inainte de a decide daca o anumita oportunitate este potrivita.
Finantarea nu este insa singura posibilitate care poate sustine extinderea. Pentru unele firme, dezvoltarea poate insemna si atragerea unor noi categorii de clienti sau participarea la proiecte pentru care exista cerinte si proceduri specifice. Directia aleasa trebuie sa aiba legatura cu activitatea companiei si cu obiectivele acesteia.
Daca extinderea deschide posibilitatea participarii la noi proceduri, sprijinul oferit de un consultant achizitii publice sau din alt domeniu poate fi util pentru analiza documentatiei si pregatirea participarii. Cerintele de calificare, documentele solicitate, termenele si continutul ofertei pot varia de la o procedura la alta, motiv pentru care acestea trebuie analizate in contextul concret.
Atunci cand iei in calcul o noua directie de dezvoltare, te poti gandi si la cateva aspecte practice:
- Daca exista cerere pentru ceea ce vrei sa oferi
- Perioada necesara pentru punerea in practica a planului
- Accesul la resursele de care vei avea nevoie
- Cunostintele sau competentele suplimentare necesare
- Modul in care noua directie se potriveste cu obiectivele firmei
Pregateste firma pentru un volum mai mare de activitate
Extinderea poate aduce mai multe comenzi, proiecte sau solicitari, iar capacitatea existenta trebuie raportata la noul volum de lucru. Ceea ce functioneaza bine in prezent poate necesita ajustari atunci cand activitatea devine mai ampla. Aceste schimbari pot privi atat resursele materiale, cat si modul in care sunt organizate sarcinile.
O parte dintre nevoi pot fi operationale. Spatiul, echipamentele, tehnologia sau capacitatea de productie pot influenta ritmul in care firma se poate extinde. In alte situatii, atentia se poate indrepta catre echipa si catre necesitatea unor roluri sau competente suplimentare. Nevoile concrete difera in functie de tipul afacerii si de directia de dezvoltare aleasa.
Este util sa fie luata in calcul si continuitatea activitatii curente. Punerea in practica a unor schimbari poate necesita timp si implicare, in timp ce proiectele si responsabilitatile existente trebuie gestionate in continuare. Stabilirea etapelor poate ajuta la distribuirea mai clara a efortului pe parcursul procesului.
Extinderea poate influenta diferite zone ale afacerii. Iata exemple concrete:
Zona analizata
Ce poate fi avut in vedere
Capacitatea de lucru
Volumul suplimentar care poate fi gestionat
Echipa
Nevoia de roluri sau competente noi
Spatiul
Posibilitatea desfasurarii unei activitati mai ample
Echipamentele
Resursele necesare pentru noile obiective
Activitatea curenta
Continuitatea proiectelor deja existente
Pune la punct schimbarile administrative
Extinderea poate modifica si situatia administrativa a unei firme. De exemplu, deschiderea unui punct de lucru, schimbarea sediului sau introducerea unor activitati noi pot necesita anumite operatiuni. Ce trebuie actualizat depinde de schimbarile efectiv realizate de companie.
Daca sunt introduse activitati noi, pot deveni relevante codurile CAEN corespunzatoare. In alte situatii, modificarile pot privi actul constitutiv, punctele de lucru sau alte informatii inregistrate despre firma. Verificarea situatiei existente poate ajuta la identificarea aspectelor care necesita actualizare.
Natura activitatii extinse poate aduce si alte cerinte. In functie de domeniu, amplasament, echipamente sau modul de desfasurare a activitatii, pot exista aspecte de mediu care trebuie analizate. Obligatiile nu sunt aceleasi pentru toate firmele si trebuie stabilite in raport cu situatia concreta.
In functie de modul in care se dezvolta compania, poate fi necesar sa verifici mai multe lucruri:
- Activitatile noi care urmeaza sa fie desfasurate
- Situatia sediului si a punctelor de lucru
- Datele actuale ale companiei
- Documentele care pot necesita modificari
- Eventualele cerinte asociate noii activitati
Pregatirea conteaza atunci cand firma creste
Dezvoltarea activitatii nu inseamna doar ca firma ajunge sa faca mai mult din ceea ce face deja. Poate insemna intrarea intr-o zona noua, cresterea capacitatii sau valorificarea unei oportunitati care se potriveste obiectivelor companiei. Tocmai de aceea, modul in care este pregatita extinderea poate fi diferit de la o afacere la alta.
Un plan clar permite companiei sa inteleaga mai bine ce presupune schimbarea si sa stabileasca pasii potriviti pentru situatia sa. Extinderea poate fi astfel abordata pornind de la posibilitatile reale ale firmei si de la directia in care aceasta isi propune sa evolueze.
